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視頻會議室裝修設計對于獲得滿意的視覺和聲音效果是一個很關鍵的因素。設計良好的視頻會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以提供較好的臨場感，提高視頻會議的效果。

一、視頻會議室總體設計要求

1、逼真地反映現(xiàn)場人物和景物，使與會者有臨場感、一體感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。

2、由會議室中傳送的圖象包括人物、景物、圖表、文字等等，應當清晰可辨。

3、會議室內(nèi)溫、濕度適宜，空氣流通。

4、應有消防設備和緊急安全通道。

二、視頻會議室的大小與環(huán)境

1、會議室大小

會議室的大小通?？煞譃榇蟆⒅?、小型三種。

大型會議室：會議室的面積在100M2以上

中型會議室：會議室的面積在80M2左右

小型會議室：會議室的面積在50M2左右

電視會議室面積請根據(jù)各地會議室的具體情況決定，建議主會場設大型會議室，其他各分會場設中型會議室或小型會議室。建議按平均每人2.2 平方米計算會議室面積。

2、電視會議室的環(huán)境

會議室應設置在遠離外界嘈雜、喧嘩的位置。從安全角度考慮，應有寬敞的入口與出口及緊急疏散通道，并應有配套的防火、防煙報警裝置及消防器材。會議室的設置應符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來噪聲干擾的要求。

會議室室內(nèi)應安裝空調(diào)，以創(chuàng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境，空調(diào)的噪聲應該比較低，如室內(nèi)空調(diào)噪聲過大，就會大大影響該會場的音頻效果。會議室環(huán)境要求參數(shù)如下：

室內(nèi)風速：0.1米/秒

室內(nèi)溫度：18～22℃

室內(nèi)相對濕度：60%～80%

室內(nèi)環(huán)境噪聲：48dB(A)

三、視頻會議室的布局

布局原則：保證攝象效果以達到再現(xiàn)清晰圖像的目的。

布局要求：

1、背景

為了防止顏色對人物攝象產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應，故天幕(背景墻)應具有均勻的淺顏色，通常多采用蘭色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。而房間的其它三面墻壁、地板、天花板均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象?？傊瑫霾贾脩f重、樸素、大方。

2、會議桌

會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入鏡頭。

3、椅子

應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。

會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌 使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。

4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數(shù)通常應在0.35~0.55之間。

四、會議室的照度

燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響(無刺眼感覺)。選擇三基色燈(色溫3500K)較宜。照度要求規(guī)定如下：

為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux.

燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。

監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。

五、會議室的音響效果

電視會議室應具有較高的語言清晰度和適當?shù)幕祉憰r間，室內(nèi)聲場達到最大擴散等條件，其體形宜為長方體，混響時間可用下式計算：

T=KV/S[-2.31g(1-a)] 4mV

式中：K——房間形狀的參變數(shù)。一般取0.161;

V——房間容積(立方米);

S——房間內(nèi)吸聲總表面面積(平方米);

a——室內(nèi)平均吸聲系數(shù);

m——空氣衰減系數(shù);

T——混響時間;

六、視頻會議室的傳輸條件

會議室和控制室應預留終端線纜下線槽便于數(shù)字中繼電纜從傳輸機房拉到視頻會議室和控制室。如傳輸設備到會場的距離超過100米時數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜(75歐姆),不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜(75歐姆)，否則將影響信號質(zhì)量。數(shù)字中繼電纜數(shù)量應滿足工程需要，接頭(BNC頭)已制作完成，連接牢固可靠。

傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。

特別須要注意的是，如傳輸機房與會議室相距較遠(長達數(shù)公里)，就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核實現(xiàn)場條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。

七、供電系統(tǒng)

為保證視頻會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會議室照明供電，第二套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設備的供電?？照{(diào)供電應為三相四線制。第三套供電系統(tǒng)作為整個終端系統(tǒng)的供電，并采用UPS不中斷電源系統(tǒng)，第三套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電，該套供電系統(tǒng)供電能力應不小于10安培。該套供電系統(tǒng)須配備不間斷電源系統(tǒng)(UPS)，每套終端設備需配備一臺功率不小于1500W的UPS;每套MCU設備需配備一臺功率不小于1000W的UPS。供電系統(tǒng)輸出交流電應滿足以下條件：220V±5%，50Hz±5%。

會議室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯電源插座，均勻分布在四周墻面。會議室、控制室需配有多用電源接線板，每個終端配1個多用電源接線板(采用雙屏顯示或采用模擬轉接系統(tǒng)時需多配1～2個多用電源接線板), 每個MCU設備配1個多用電源接線板(采用多畫面顯示系統(tǒng)時也需多配1～2個多用電源接線板)。